Trois dates en trois villes avec un carton de zines et un sac d'instruments : une mini-tournée se prépare comme un déménagement en petit. Voici de quoi éviter les mauvaises surprises de poids, de temps et d'argent. Le plus important reste de garder la tournée à la taille de vos moyens : peu de dates, peu de bagages, et assez de marge pour que ce soit un plaisir plutôt qu'une épreuve.
Peser avant de charger
Un carton de zines pèse plus qu'on ne le croit. Avec le poids d'un exemplaire et le nombre prévu, l'outil de poids donne le total, emballage compris. Répartissez en plusieurs petits cartons plutôt qu'un seul impossible à porter.
Un set ajusté au créneau
Demandez la durée du créneau à chaque lieu. L'outil du set donne le nombre de morceaux qui tiennent avec les transitions. Préparez un set long et un set court, et décidez sur place en fonction de l'horaire.
Répéter en conditions réelles
Jouez la liste dans l'ordre, avec les changements d'instrument et les mots entre les morceaux. Le plan de répétition vous indique combien de minutes reste par morceau après l'installation. Une seule répétition générale vaut mieux que dix passages en vrac.
Vendre et déposer en route
Prévoyez de la monnaie, une nappe et une petite affiche des prix. Pour un dépôt dans un lieu, demandez par écrit le taux de commission et la date de reprise des invendus. L'outil du net après commission vous aide à fixer un prix qui vous convienne.
Budget et trajet
Le trajet, l'essence, la nourriture et l'hébergement pèsent plus que les ventes. Posez le budget de départ, ajoutez une marge, et acceptez de ne rien gagner si l'objectif est de rencontrer du monde. Vérifiez auprès de votre assureur ce qui est couvert pour le matériel transporté.
Prévenir les imprévus
Une panne, un horaire décalé, un lieu fermé : sur trois dates, quelque chose changera. Gardez les numéros de téléphone des lieux et des personnes qui vous accueillent, un second câble de chaque sorte, du ruban adhésif et un trajet de repli. Prévenez les organisateurs de votre heure d'arrivée. Une liste papier des étapes, avec les adresses et les horaires, résiste mieux qu'un téléphone dont la batterie s'est vidée en route.
Checklist avant de vous lancer
- Cartons de zines pesés et répartis
- Deux versions du set, longue et courte
- Une répétition générale dans l'ordre du concert
- Monnaie, nappe et affiche des prix
- Conditions de dépôt confirmées par écrit
- Budget du trajet avec marge
Questions fréquentes
Combien d'exemplaires emporter ?
Moins que ce que vous espérez vendre : un carton lourd fatigue, et on peut toujours envoyer un réassort après la date.
Peut-on vendre des zines en concert sans formalité ?
Les règles de la vente directe dépendent du lieu et de votre statut. Renseignez-vous auprès de l'organisateur et des sources officielles avant de vendre.
Combien de temps prévoir pour l'installation d'un set ?
Comptez large la première fois, puis notez le temps réel à chaque date. Le plan de répétition vous aide à répartir ce temps entre installation et jeu.
Ce guide présente des principes généraux et ne note ni ne recommande aucun site de l'annuaire. Les règles juridiques citées sont rappelées de manière simplifiée : vérifiez-les auprès des sources officielles avant toute démarche.
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Ouvrir la catégorieOutils utiles pour ce projet
- ⚖️Poids d'un zine et d'un colisPoids d'un exemplaire et d'un envoi de plusieurs
- 🎤Durée d'un set et nombre de morceauxCombien de morceaux dans 40 minutes de scène
- 🎸Plan de répétition : minutes par morceauTemps utile à répartir sur les morceaux d'une séance